1. De van Emde Boas - Van Ussel prijs is in 1985 ingesteld door de Nederlandse Vereniging voor Seksuologie (NVVS) en de voormalige Stichting ter bevordering van Seksuologie (Stichting) en bestaat uit een sculptuur, een geldbedrag en een uitnodiging tot het houden van een voordracht waarin de laureaat bij voorkeur zijn visie geeft op de ontwikkelingen in de seksuologie.

2.. De prijs is ingesteld als één van de middelen om de doelstellingen van de NVVS te verwerkelijken en kan om het jaar worden uitgereikt.

3. Prijswinnaars kunnen zijn individuele personen die werkzaam zijn op het gebied van de seksuologie in het Nederlandse taalgebied.

4. Eens in de twee jaar wordt de prijs toegekend aan een persoon als waardering voor zijn/haar verdienstelijke bijdrage aan de seksuologie in Nederland.

5. Tweejaarlijks, en wel een jaar voor de bijeenkomst waarin de prijs zal worden uitgereikt, maakt het bestuur van de NVVS de toekenningsprocedure bekend aan haar leden. Deze bekendmaking vindt bij voorkeur plaats in een algemene ledenvergadering van de NVVS, door het voordragen van een selectiecommissie.

6. Het bestuur van de NVVS kondigt de voorgenomen uitreiking van de prijs aan, terstond na de in artikel 5 genoemde algemene ledenvergadering. De aankondiging vindt plaats in de Nieuwsbrief van de NVVS en het Tijdschrift voor Seksuologie. Het bestuur verzoekt daarin om te attenderen op, of voorstellen van kandidaten.

7. De selectiecommissie wordt benoemd door het bestuur van de NVVS en bestaat uit vijf gewone leden van de NVVS, die geen deel uitmaken van het bestuur van de vereniging. Bij voorkeur dient de laatst geselecteerde laureaat de voorzitter te worden van de nieuwe selectiecommissie en dient tenminste een lid van de vorige commissie te worden opgenomen. De gewone leden in de selectiecommissie vertegenwoordigen elk een van de secties van de vereniging. De leden van de selectiecommissie komen niet in aanmerking voor de prijs. De selectiecommissie kan zich, ter informatie, laten bijstaan door deskundigen van buiten. De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar. De commissie dient de selectieprocedure te formuleren en schriftelijk vast te leggen, alvorens wordt begonnen met de daadwerkelijke selectie.

8. De prijs zal worden toegekend aan een man of vrouw, Nederlander of Vlaming, die
• zich bijzonder verdienstelijk maakt of gemaakt heeft voor de seksuologie en/of het maatschappelijk seksueel klimaat
• op een oorspronkelijke en vernieuwende wijze werkt of gewerkt heeft, binnen wetenschap, beroep of samenleving
• een ontwikkeling op gang gebracht of bevorderd heeft.

9. Op grond van de in artikel 8 bedoelde criteria selecteert de commissie een voor te dragen prijswinnaar. Dit dient te geschieden binnen 6 maanden na de in artikel 6 genoemde 2 aankondiging. Het hanteren van de opgestelde criteria kan resulteren in het niet aantreffen van een geschikte kandidaat.

10. Het resultaat van de in artikel 7 tot 9 bedoelde werkzaamheden wordt schriftelijk meegedeeld aan het bestuur van de NVVS binnen 7 maanden van de in artikel 6 genoemde aankondiging. Daarbij worden overlegd:
a. de vastgestelde procedure (zie artikel 8)
b. de voordracht met motivering.
Het bestuur van de NVVS kan slechts van de voordracht afwijken als het daarvoor grondige argumenten schriftelijk heeft aangevoerd aan de selectiecommissie. In dat geval wordt op grond van deze argumenten een bespreking georganiseerd met de commissie. Met de argumentatie van het bestuur is de voordracht vervallen en is er geen kandidaat voor de prijs.

11. Als de voordracht resulteert in een kandidaat voor de prijs, dan wordt deze kandidaat benaderd door het bestuur van de NVVS. Aan de kandidaat worden toekenning en aard van de prijs bekend gemaakt, binnen 8 maanden na de in artikel genoemde aankondiging. Bij de aard van de prijs dient in ieder geval te worden vermeld de hoogte van het geldbedrag, te weten € 1000,-, en de gewenste inhoud van de te houden voordracht. De publieke bekendmaking geschiedt met de agendering van de bijeenkomst waarin de prijs wordt uitgereikt.

12. Tijdens de bijeenkomst waarin de prijs wordt uitgereikt, wordt door de voorzitter van de selectiecommissie verantwoording gegeven voor de gemaakte keuze door het overleggen van de gehanteerde criteria en procedure, alsmede een motivering voor de keuze van de betreffende kandidaat. De namen van de niet-geselecteerden worden niet openbaar gemaakt. De prijs wordt uitgereikt door de voorzitter van de NVVS.

13. Bij het niet toekennen van de prijs wordt door het bestuur van de NVVS dit in een apart schrijven aan de leden van de NVVS medegedeeld binnen 8 maanden na de in artikel 6 genoemde aankondiging. Hierbij dient te worden vermeld of het niet toekennen van de prijs een gevolg is van het niet aantreffen van een geschikte kandidaat (zie artikel 9) dan wel een gevolg is van een afwijkende beslissing van het bestuur. De namen van de niet geselecteerden worden niet openbaar gemaakt.

Dit reglement is van kracht per 19 oktober 2000.